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江西广播电视大学关于2020届1月电大成人毕业生信息预审的通知

发布者:学籍科发布时间:2019-09-06浏览次数:424

江西广播电视大学

关于20201月电大成人毕业生信息预审的通知

各市级电大(分校)、继续教育学院

为保证2012届1月电大成人毕业生审核工作以及打证工作顺利进行,根据教育厅高教处的要求我校的工作安排,现将审核有关事项通知如下:

1、进行毕业生成绩补录审核工作:各市级电大学籍管理人员带好毕业生专业实施计划、成绩单到省校学籍科进行核对,如有缺失成绩到省校教务处考务科进行补录,补录完成后打印毕业生成绩单学籍科留底。

2进行毕业生的电子数据报送、审核工作:学生成绩合格后,分校上报毕业数据(毕业数据分为上网数据和打证数据两种),分校先上报学生学历上网数据,待省校学籍科审核无误后,再根据教育部上网时间上报打证数据。分校上报毕业生电子数据时应仔细核对,如有错报漏报延误学生毕业,省校不承担责任。

3各分校完成毕业生照片链接工作:由于教育厅不再审核毕业学生的电子照片链接情况,所以分校进行毕业审核不需要准备电子照片,但是分校一定要组织学生正确填涂电子照片信息,并组织学生本人及相关工作人员进行网上效验(必须在学信网截图个人信息,包含照片信息以及个人学籍信息并打包留底备查),如因学生的电子照片在教育部学信网链接不上而导致延误学生毕业,省校不承担责任

   4、数据提交完毕后各市级电大把学生毕业生登记表、档案袋交由省校学籍科审核,审核完毕后将成人毕业生的花名册、成绩册、专业实施计划纸质档案准备三份留底(分别由省校学籍科、档案室、各市级电大留存一份)

   5、本次成人本科毕业生若有专科学历信息与本科学籍信息不符的,各分校应提供学生相关档案(含毕业证书复印件、认证报告以及其他相关证明)报送教育厅认证,如因材料不全或其他原因导致认证未通过的将不能正常毕业,请有关部门高度重视。

6由于本次涉及的成人毕业人数多、专业广、时间紧,所以请各市级电大学籍管理人员认真严格按照文件通知上的规定进行操作,如有其他问题省校学籍科会在学籍群中及时发出通知,各分校相关人员遵照实行。

7、由于其他部门的工作流程会有所变动,本次补报学历信息报送的各个时间节点学籍科会在工作群中一一告之,分校必须在规定时间内完成,逾期后果自负。

  

备注:所有相关文件以及表格均可在学籍群共享中下载。

  

  

  

江西广播电视大学教务处学籍科

2019/9/6


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