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党委办公室、校长办公室主要职责

发布者:办公室黄发布时间:2018-07-04浏览次数:556

主要职责: 

1)围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究,为学校决策提供参考;参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析。

2)负责全校性重大活动、会议、重要事项的组织、协调和落实;组织和安排学校党委会、校务会,负责起草会议纪要。

3)组织起草学校年度工作计划、总结以及其他重要文件或材料,负责学校重要会议、活动有关材料(领导讲话材料)的起草或审核等工作。

4)负责校外来文的签收、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文审核、送批、登记、印制、发布、归档等公文处理工作;引导校内单位的公文处理工作。

5)负责学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。

6)负责协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

7)负责学校党政印章及书记、校长签章的管理和正确使用,审定和办理校内部门(单位)印章的刻制、审发工作;管理学校事业单位法人证书;开具学校先容信和有关证明材料。

8)负责学校规章制度的建设和规范工作;负责党务、政务公开和信息公开工作。

9)统筹协调学校机要保密工作,负责学校保密委员会办公室日常工作。

10)负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审、上报工作,编制学校年鉴和《大事记》。

11)负责全校档案的收集、立卷、查询和管理,牵头完成国家开放大学和省教育厅安排的教育事业统计工作。

12)负责学校重要的接待工作。

13)负责学校与国内外交流合作的联络安排、公务出访工作。

14)负责学校法律事务工作,为学校重大决策提供法律意见和建议。

15)负责学校公务用车管理与调配工作。

16)负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和总值班安排工作。

17)负责校内报刊、杂志征订以及校领导报刊、杂志、邮件的领取、分发。

18)负责校领导办公设备采购以及固定资产计划编制、资产管理工作。

19)负责青山湖校区会议室的管理工作。

20)牵头负责校内办公电话管理,负责全省电大通讯录编制工作。

21)牵头负责学校办公自动化系统管理工作。

22)负责学校合同和无形资产管理。

23)负责信访接待(来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道)、处理和校领导接待日的安排、准备和服务工作。

24)会同有关部门及时处理突发性事件,维护学校安全稳定。

25)完成上级部门和学校党委、行政交办的其他工作。


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